Berbicara di depan umum atau presentasi adalah suatu hal yang sulit. Memikirkan saja sudah membuat orang nervous bahkan belum – belum sudah menyerah. Akan tetapi, tahukah Anda bagian manakah yang sebenarnya paling sulit?

10 Kesalahan Umum yang Sering Dilakukan oleh Presenter :

1. Tidak melakukan persiapan yang memadai

2. Tidak berlatih isi presentasi

3. Berbicara dengan tingkat energi yang rendah

4. Terlalu berusaha keras untuk tampil sempurna

5. Terlalu data sentris

6. Terlalu banyak materi yang ingin disampaikan

7. Tidak ada kontak mata

8. Berpresentasi menggunakan slide yang jadul

9. Berdiri kaku di satu tempat dengan gestur yang sangat terbatas

10. Presenter selalu bergerak ke sana kemari

Prinsip Presentasi adalah:

1. Menggambar hasil akhir dalam pikiran dengan cara berkomunikasi sama dengan  menggambar dalam pikiran lawan bicara maka menyampaikan informasi serumit apapun  dengan sangat sederhana akan mudah dimengerti .

2. Sesuai fakta dan data

MENYUSUN RENCANA PRESENTASI

Tema presentasi :

Sasaran presentasi:

LANGKAH SUKSES MELAKSANAKAN PRESENTASI

1. Persiapan Sebelum Presentasi

Ø Datang lebih awal sebelum acara

Ø Meminta daftar peserta

Ø Memeriksa kelayakan mikrofon

Ø Pastikan komputer/laptop dapat terhubung ke in-focus

2. Ruangan

Ø Gunakan tirai untuk menutup pandangan peserta ke luar ruangan.

Ø Pastikan kursi dan meja cukup, dan ditata sesuai kebutuhan. Hilangkan kursi yang tak perlu.

Ø Pastikan ruangan tidak terlalu dingin/panas

Ø Pastikan lokasi ruangan tersebut dan berapa waktu yang dibutuhkan untuk tiba di tempat tersebut

3. Langkah Membuka Presentasi

Ø Ucapkan salam dengan semangat

Ø Berikan kesan yang baik dalam 30 detik pertama.

Ø Katakan apa manfaat yang akan mereka dapatkan dengan mengikuti presentasi anda.

4. Sikap Penampilan Diri

- Ekspresi Wajah ( senyum)

- Kontak Mata dengan Peserta

- Postur (berdiri tegak)

- Pakaian (Simpel dan Bersih)

- Suara Jelas

- Tangan jangan dilipat

- Berdiri dengan bahu sejajar

5. Humor

- Pastikan humor Anda berhubungan dengan salah satu pokok presentasi Anda

- Hindari humor tentang sex,etnis, ras dan agama

- Kalau tidak bisa bertingkah lucu, gunakan anekdot pribadi,kutipan lucu atau analogi yang lain

- Jalin hubungan baik dengan membuat humor atas diri Anda sendiri

6. Gunakan Informasi Visual

ASPEK DALAM PROSES PRESENTASI

1. Berbicara lancar dan menyajikan bukti

Ø Menguasai Materi

Ø Berbicara dengan suara yang jelas

Ø Berlatih 4 – 5 kali

Ø Berlatih ditempat yang sesungguhnya

Ø Ukur waktu yang dibutuhkan

Ø Berlatih di depan orang lain

2. Fokus pada point utama

3. Menggunakan alat bantu visual dan media yang  yang tepat

Yang harus diwaspadai dari Power Point Slide Presentation adalah:

Ø jangan terlalu dominan aspek animasi,suara,warna dan grafik

Ø jangan terlalu banyak efek multimedia tanpa penekanan pada isi pesan presentasi

Ø Presenter Fokus Pada layar dan hilang ‘Kontak Mata’ dengan Audience

Penggunaan “POWER POINT SLIDE” yang tepat, dan dapat :

Ø Meningkatkan pemahaman peserta akan materi

Ø Meningkatkan keterlibatan peserta ( interaktif)

Ø Penekanan pada point kunci

Ø Membangun kepercayaan diri

Sumber: LPKN Surachman,ST.,MT